الفرق بين الالتقاط والتغليف في المستودعات

تشمل عمليتا الالتقاط والتغليف سلسلة من المهام التي تُنفّذ داخل المستودعات أو مراكز التوزيع. فيما يلي مجموعة من الاستراتيجيات التي تهدف إلى تحسين هاتين العمليتين الأساسيتين:

الالتقاط في مجال اللوجستيات

في مجال اللوجستيات، يشير الالتقاط إلى عملية إعداد الطلبات، والتي تتضمن:

التخطيط المسبق.
تنظيم المسارات والحركات.
التقاط أو استخراج البضائع.
التحقق من الطلبات وتجهيزها للشحن.

ومع ذلك، إذا التزمنا بالتعريف الدقيق، فإن الالتقاط يشير تحديدًا إلى حركة العامل نحو الرف لاسترجاع المنتج المطلوب.

التغليف في مجال اللوجستيات

بالمقابل، يشير التغليف إلى تجهيز وتعبئة الطلبات لشحنها لاحقًا. وتشمل المهام الأساسية في هذه العملية ما يلي:

اختيار مواد التغليف: يتم اختيارها بناءً على حجم وكمية وخصائص المنتج. حيث تُعد متانة الصندوق ونوع الحشو المناسبين أمرين حاسمين للحفاظ على محتويات الشحنة بحالة جيدة.
التحقق النهائي من الطراز والكمية والوزن والحجم الحجمي أو الوزن الحجمي: هذا التحقق ضروري لاكتشاف أي أخطاء قد حدثت خلال عملية الالتقاط، وللتأكد من توافق الطرد مع متطلبات خدمة النقل.
وضع ملصق الشحن: يُلصق هذا الملصق على الجزء الخارجي من الصندوق ويتضمن رقم مرجعي للطرد، عنوان الشحن، وأحيانًا رقم التتبع. كما يحتوي على رمز شريطي يمكن مسحه لاسترجاع المعلومات المرتبطة به، مما يضمن إمكانية تتبع الشحنة.

إذا كانت البضائع تُشحن من المستودع على شكل منصات تحميل (pallets)، فإن إجراءات التغليف تشمل أيضًا تحميل هذه المنصات. ويتضمن ذلك ترتيب أو تكديس الصناديق، وتثبيتها بالأشرطة أو الأغلفة المطاطة، ووضع الملصقات الخاصة بها. أما إذا كانت المنصات تُشحن كما هي من التخزين، فقد تقتصر مهام التغليف على مراقبة الجودة ووضع الملصقات.

علاوة على ذلك، وبحسب استراتيجية الالتقاط المُستخدمة في منشأتك، قد تكون هناك خطوة وسيطة بين عمليتي الالتقاط والتغليف. وتتمثل هذه الخطوة في تجميع البضائع، أي إعادة تنظيمها وتجميعها حسب الطلبات، كما يحدث عند استخدام أساليب الالتقاط المجمع أو الالتقاط على دفعات.

العلاقة بين عمليتي الالتقاط والتغليف في المستودع

في المستودعات التي تتعامل مع حجم كبير من الطلبات، من المعتاد تخصيص عاملين لمهام الالتقاط (الاستخراج والحركة) وآخرين لمهام التغليف (التحقق والتعبئة النهائية). ويساعد هذا التوزيع في تقليل الحركات وتغيير الأدوار، مما يحسّن الكفاءة ويُبقي دورة تجهيز الطلبات دون انقطاع.

عادة ما تُنفذ عمليتا الالتقاط والتغليف بشكل متسلسل، ولكن في بعض الأساليب مثل الالتقاط إلى الصندوق (Pick to Box) يتم دمجهما بشكل أكبر. ولتحقيق تنسيق فعال، يُنصح باستخدام نظام إدارة المستودعات (WMS).

كيف يمكنني تحسين كفاءة عمليتي الالتقاط والتغليف؟

تقليل عدد الحركات ونقاط التلامس: كلما قللت من الحركات والمناولة، زادت الكفاءة. يجب أن يتم تنفيذ الالتقاط والتغليف بشكل صحيح من المرة الأولى لأن التكرار مكلف. وفّر أدوات التغليف والمواد في محطة الالتقاط لتفادي الانقطاعات.
فحص فعالية طريقة الالتقاط: الظروف اللوجستية في تغير مستمر. يجب أن تواكب منشأتك التطورات والابتكارات. ويتطلب تحسين العمليتين تحليل كل عملية إلى مهام فرعية وتسجيل الوقت القياسي لكل منها.
النظر في الحلول الآلية: الالتقاط والتغليف من المجالات التي تحتوي على إمكانات كبيرة للأتمتة. تشمل التقنيات المستخدمة أذرع الرفع الآلية، والناقلات، والروبوتات الصناعية. وتساعد أدوات مثل أنظمة الالتقاط الصوتي والروبوتات التعاونية (Cobots) في رفع إنتاجية العمال.
عدم إهمال أهمية التغليف: في تحسين التغليف، يجب تقييم المواد المستخدمة، وتثبيت آلات تغليف أوتوماتيكية، وتوحيد مقاسات العبوات، واستخدام صناديق سهلة التجميع.